Voor planners

Je hele crew op één planbord, niet in tien appgroepen.

Zie wie beschikbaar is, vul open diensten met één klik, en laat het systeem dubbele inroostering blokkeren. Verlof, ruildiensten en uren lopen er vanzelf doorheen.

Nu in private beta. Persoonlijke onboarding inbegrepen.

Planner die de crew aanstuurt tijdens een evenement

Het platform achter events voor toonaangevende merken

Coca-Cola
McDonald's
Hilton
Deloitte
Nike
DHL
Schaap en Citroen
Shell
Samsung
Rabobank
Pfizer
PwC

Van beschikbaarheid tot loonadministratie, in één systeem

Alles wat een planner nodig heeft om in te roosteren, aanvragen af te handelen en uren rond te krijgen, zonder appgroepen.

01 · Plannen

Plan je hele team op één bord

Zie in één weekoverzicht wie beschikbaar is, ingepland of niet kan. Publiceer open diensten en zet een geïnteresseerde medewerker met één klik op de dienst.

  • Beschikbaar, ingepland of niet, in kleur
  • Publiceer naar iedereen, een groep of handmatig
  • Dubbele inroostering wordt geblokkeerd
Personeel · PlanningPlanning
WeekNieuw
IngeplandBeschikbaarVerlof
MedewerkerMa 18Di 19Wo 20Do 21Vr 22
Sanne de VriesBruiloftBruiloft
Tom BakkerFestivalFestival
Lisa JansenDinerDinerDiner
Daan SmitBorrelBorrel
Eva MolBruiloftFestival

02 · Aanvragen

Verlof, ruildiensten en beschikbaarheid lopen vanzelf

Medewerkers geven beschikbaarheid door, vragen verlof aan en ruilen diensten in hun app. Jij keurt goed, en goedgekeurd verlof blokkeert die dagen meteen in het rooster.

  • Verlof goedkeuren met één tik
  • Ruildienst pas definitief na jouw fiat
  • Goedgekeurd verlof kleurt de dag rood
Personeel · AanvragenAanvragen
FilterDeze week
Sanne de Vries
Verlof · 12 – 14 jun
WeigerGoedkeuren
Tom Bakker
Ruildienst · za 22 jun · met Lisa
WeigerGoedkeuren
Daan Smit
Verlof · 1 jul
Goedgekeurd
Eva Mol
Beschikbaarheid · wk 26 bijgewerkt
Goedgekeurd

03 · Uren

Van inklokken tot loonadministratie, zonder overtypen

Je crew klokt in en uit in hun app en dient uren in. Jij keurt goed, en één export zet alles klaar voor de loonadministratie.

  • Inklokken en uitklokken in de app
  • Keur uren goed, export naar de loonadministratie
  • Een herinnering om af te klokken
Personeel · UrenUren
PeriodeExport
MedewerkerDatumInUitUrenStatus
Sanne de Vries24 mei14:0023:309,5Goedgekeurd
Tom Bakker24 mei15:0023:458,75Goedgekeurd
Lisa Jansen25 mei12:0020:008,0In behandeling
Daan Smit25 mei16:0000:308,5In behandeling
Totaal 34,75 uur · klaar voor de loonadministratie

0

dubbele inroosteringen

1 klik

van interesse naar ingeroosterd

14 dagen

rooster vooruit, automatisch

4u

minder roosterwerk per week

Alles in je planning-toolkit

Beschikbaarheid

Medewerkers geven hun beschikbaarheid door in hun eigen app.

Open diensten

Publiceer open diensten en laat medewerkers interesse tonen.

Standaarddiensten

Zet terugkerende diensten één keer op; de komende twee weken vullen zich vanzelf.

Dienstruil

Medewerkers ruilen diensten; jij geeft het laatste fiat.

Urenregistratie

Inklokken, goedkeuren en exporteren naar de loonadministratie.

Meldingen

Je crew krijgt een melding zodra ze zijn ingeroosterd of er iets wijzigt.

Eén plek voor je hele planning.

Nu in private beta. Plan een demo, persoonlijke onboarding inbegrepen.

Voor planners, beantwoord

Voorkomt EventSprint dubbele inroostering?
Ja. Plan je iemand dubbel, dan blokkeert het systeem dat en laat het zien op welk event en welke tijd het botst.
Hoe geven medewerkers hun beschikbaarheid door?
In hun eigen app geven ze per dag of dagdeel aan of ze beschikbaar zijn. Jij ziet het in een weekoverzicht en plant daarop in.
Kan een medewerker een dienst ruilen?
Ja. Een medewerker plaatst een ruilverzoek, een collega accepteert, en de ruil wordt pas definitief als jij hem goedkeurt.
Kan ik terugkerende diensten automatisch laten inplannen?
Ja. Stel een standaarddienst één keer in met dagen, rol en aantal, en de komende veertien dagen worden automatisch ingeroosterd, zonder dubbele diensten.
Krijgt mijn crew een melding van hun diensten?
Ja. Zodra je iemand inroostert of er iets aan een dienst verandert, krijgt diegene een melding in de app, plus een herinnering om af te klokken.