Personeelsplanning

Van rooster tot goedgekeurde uren.

Plan je hele crew op één weekplanbord, vul open diensten vanuit je pool en stuur gewerkte uren door naar de salarisadministratie. Dubbel inroosteren blokkeert vanzelf.

Nu in private beta. Persoonlijke onboarding inbegrepen.

Personeel · PlanningPlanning
WeekNieuw
IngeplandBeschikbaarVerlof
MedewerkerMa 18Di 19Wo 20Do 21Vr 22
Sanne de VriesBruiloftBruiloft
Tom BakkerFestivalFestival
Lisa JansenDinerDinerDiner
Daan SmitBorrelBorrel
Eva MolBruiloftFestival

Het platform achter events voor toonaangevende merken

Coca-Cola
McDonald's
Hilton
Deloitte
Nike
DHL
Schaap en Citroen
Shell
Samsung
Rabobank
Pfizer
PwC

Plan, publiceer en reken af, zonder losse appjes

Eén plek voor je rooster, je open diensten, de gewerkte uren en alle aanvragen van je crew.

01 · Open diensten

Open diensten die zichzelf vullen

Publiceer open diensten naar je pool, in golven als je wilt. Je crew toont interesse vanuit de app, jij wijst toe met één tik. Dubbel inroosteren blokkeert vanzelf.

  • Open diensten naar een groep of je hele pool
  • Publiceer in golven, eerst je vaste mensen
  • Je crew toont interesse, jij wijst toe
Bediening · Bruiloft JansenDiensten
RuilenPubliceer
RolMedewerkerTijdStatus
BedieningSanne de Vries14:00–23:00Bevestigd
BedieningTom Bakker14:00–23:00Bevestigd
BarOpen dienst16:00–00:00Open dienst
KeukenLisa Jansen12:00–22:00Bevestigd
Allergieën lezenverplicht voor de dienst

02 · Uren en salaris

Van gewerkte uren naar salaris

Goedgekeurde uren stromen door naar de salarisadministratie. Keur in één keer een hele dag of een heel event goed, en exporteer een CSV voor je salarispakket.

  • Goedkeuren per dag of per event, ook in bulk
  • Uren die matchen met de planning keur je automatisch goed
  • Export als CSV voor de salarisadministratie
Personeel · UrenUren
PeriodeExport
MedewerkerDatumInUitUrenStatus
Sanne de Vries24 mei14:0023:309,5Goedgekeurd
Tom Bakker24 mei15:0023:458,75Goedgekeurd
Lisa Jansen25 mei12:0020:008,0In behandeling
Daan Smit25 mei16:0000:308,5In behandeling
Totaal 34,75 uur · klaar voor de loonadministratie

03 · Aanvragen

Alle aanvragen in één lijst

Verlof, ruildiensten en bijgewerkte beschikbaarheid komen samen in één lijst. Keur goed of weiger met één tik, en je rooster weet het meteen.

  • Verlof, ruildiensten en beschikbaarheid bij elkaar
  • Goedkeuren of weigeren met één tik
  • Beschikbaarheid bepaalt aan wie je een dienst aanbiedt
Personeel · AanvragenAanvragen
FilterDeze week
Sanne de Vries
Verlof · 12 – 14 jun
WeigerGoedkeuren
Tom Bakker
Ruildienst · za 22 jun · met Lisa
WeigerGoedkeuren
Daan Smit
Verlof · 1 jul
Goedgekeurd
Eva Mol
Beschikbaarheid · wk 26 bijgewerkt
Goedgekeurd

0

dubbele diensten, hard geblokkeerd

1 planbord

voor al je events en mensen

1 tik

om een open dienst toe te wijzen

CSV

uren door naar de salarisadministratie

Alles in je planning-toolkit

Geen dubbele diensten

Rooster je iemand dubbel, dan blokkeert het systeem dat, met het event en de tijd die botst.

Standaarddiensten

Terugkerende diensten rollen automatisch veertien dagen vooruit in je rooster.

Vaardigheden

Bied open diensten alleen aan mensen met de juiste vaardigheid voor de rol.

Groepen en pools

Bundel je mensen in groepen zoals Bar of Vaste pool, en publiceer per groep.

Beschikbaarheid en verlof

Je crew geeft beschikbaarheid en verlof door, jij houdt het overzicht.

Checklist per dienst

Koppel een checklist aan een dienst, zoals allergieën lezen, verplicht voor aanvang.

Plan je crew, en laat het rooster het werk doen.

Nu in private beta. Plan een demo, persoonlijke onboarding inbegrepen.

Over personeelsplanning, beantwoord

Kan ik iemand per ongeluk dubbel inroosteren?
Nee. Plan je een medewerker op twee diensten die op dezelfde dag overlappen, dan blokkeert het systeem dat en laat het zien op welk event en welke tijd het botst.
Hoe vullen open diensten zich?
Je publiceert open diensten naar een groep of je hele pool, eventueel in golven. Je crew toont interesse vanuit de app, en jij wijst de dienst met één tik toe.
Hoe dient mijn crew uren in?
Na afloop van de dienst vult je medewerker begin- en eindtijd en pauze in de app in. Jij keurt de uren goed, ook in bulk per dag of per event, en uren die matchen met de planning gaan automatisch akkoord.
Gaan de uren door naar de salarisadministratie?
Ja. Goedgekeurde uren bundel je in een batch en exporteer je als CSV voor je salarispakket. Uitgezette uren staan vast, zodat je administratie klopt.
Houdt het rekening met verlof en beschikbaarheid?
Beschikbaarheid en verlof bepalen aan wie je een open dienst aanbiedt, zodat je de juiste mensen benadert. De harde blokkade zelf zit op dubbele diensten.