CHANGELOG

Wat is er nieuw bij EventSprint

Elke release komt voort uit het werk van eventbureaus en locaties en geeft je meer grip op planning, team en facturatie.

Losse taken met categorieën in de Actielijst

Maak losse taken aan die niet aan een project hangen, orden ze met categorieën en filter je Actielijst per categorie.

Maak losse taken aan in de Actielijst die niet aan een project hangen, handig voor centrale acties zoals financiële of algemene taken
Geef elke losse taak een categorie: Algemeen, Financieel, Personeel of Marketing, zichtbaar als gekleurd label
Filter je Actielijst op categorie, naast je bestaande filter op mijn taken, team of alles
Losse taken vallen in dezelfde tijdvakken als projecttaken, van te laat tot zonder datum, en open je met één klik om af te ronden

Projecten importeren, leveranciers in optie en bulk bewerken

Importeer projecten in bulk vanuit CSV of Excel, koppel leveranciers met status en bewerk meerdere projecten tegelijk.

Importeer projecten in bulk vanuit CSV of Excel met een stapsgewijze wizard, met controle vooraf, live voortgang en 48 uur ongedaan maken
Koppel leveranciers per project met status in optie, bevestigd of geannuleerd, en zie per leverancier direct waar die is ingepland
Selecteer meerdere projecten tegelijk en bewerk, exporteer of verwijder ze in één keer
Projecten zonder vaste tijd verschijnen nu in een aparte rij boven de kalender
Stuur feedback en krijg antwoord in een directe chat met EventSprint
Overlappende projecten staan in de kalender overzichtelijk naast elkaar
Bij een projectimport herkent EventSprint accountmanagers ook aan hun afkorting
Zet het dagelijkse ochtendoverzicht aan of uit vanaf je meldingen-pagina
De link naar je voorkeuren in e-mails opent nu de juiste meldingen-pagina
Importvoortgang blijft niet meer hangen wanneer een import al klaar is

Afbeeldingen in e-mailhandtekeningen en vaste calculatieregels

Zet je logo in elke e-mailhandtekening, leg vaste calculatieregels vast voor nieuwe projecten en beheer rollen nog preciezer.

Voeg logo's en afbeeldingen toe aan je e-mailhandtekeningen, met uitlijning en formaat naar keuze
Leg vaste calculatieregels vast die automatisch op elk nieuw project verschijnen
Eigen rollen werken nu overal consistent, met extra waarborgen rond beheerdersrechten
Maak een nieuwe rol aan zonder de uitnodigingsflow te verlaten

Plattegronden, crew-briefings en eigen rollen

Teken zaalindelingen op schaal, bouw briefings voor je team en stel per rol precies de juiste rechten in.

Plattegronden voor locaties: teken je zaal op schaal en plaats tafels, stoelen en bar uit een catalogus
Deel een opstelling met je klant ter goedkeuring, met een automatische check op looppaden, nooduitgangen en capaciteit
Zet een plattegrond direct in je offerte of briefing, of exporteer naar PDF
Briefings voor je crew: bouw een draaiboek met blokken, publiceer als PDF en deel bijlagen die alleen je team ziet
Stel eigen rollen samen en bepaal per rol precies welke rechten je team krijgt
Bepaal per gebruiker welke meldingen je ontvangt
Sla een project op als standaardproduct, inclusief calculatie, draaiboek, personeel en F&B
Word-export van offertes gebruikt nu je gekozen lettertype en titelkleur
Herinneringen voor diensten en uren gaan af op de juiste lokale tijd
De weekkalender op je dashboard toont weer alle zeven dagen
Offertes verzenden en ondertekenen werkt weer overal betrouwbaar

Exact-koppeling, gemengd BTW en bulk-import voor relaties

Push facturen en betalingen direct door naar Exact, splits BTW per regel met instelbare verdeling en importeer duizenden relaties uit één Excel-bestand.

Directe push-koppeling met Exact Online
Gemengd BTW per regel met instelbare verdeling tussen 9% en 21%
Bulk-import van relaties uit xlsx, xlsm en csv
Factuurnummers resetten per jaar
Ticketverkoop met verkoopstrip, focus-tabs en per-tier voortgangsbalk
Zalenbeheer met overzicht, dagkalender, maandkalender

Accountmanager per project, communicatie-inbox en live dashboard

Wijs een accountmanager toe aan elk project, lees al je communicatie in één inbox en volg je financiën in real-time.

Accountmanager per project: kies, toon en filter op verantwoordelijke planner
Standaardproducten krijgen een ingebouwde takenchecklist
DOCX-export voor offertes
Communicatie omgebouwd naar één unified inbox met leespaneel
Zes nieuwe finance-widgets
Outlook desktop op Windows geeft offertes nu correct weer

Private beta is live

EventSprint opent voor de eerste eventbedrijven met directe feedbacklijn naar het team.

EventSprint is open voor private beta
Beperkte toegang voor eventbedrijven met directe feedbacklijn naar het team

AI-offertes, planning en boekhoudkoppeling

Genereer offertes met AI, plan personeel met drag-and-drop en exporteer facturen direct naar je boekhouding.

AI-offertegenerator op basis van eventdetails
Drag-and-drop personeelsplanning
Boekhoudkoppeling met UBL 2.1- en CSV-export voor Exact, Yuki, Twinfield, Moneybird en Snelstart
Aanpasbare e-mailteksten per organisatie voor offertes, facturen en herinneringen
Inzicht wanneer je klant een offerte of factuur opent
Snellere laadtijden voor het eventdashboard

Werker-app en verlofaanvragen

Geef je medewerkers een eigen mobiel portaal met hun diensten, navigatie en verlofaanvragen.

Mobiel werker-dashboard met volgende dienst, navigeren en scannen
Verlofaanvragen indienen en goedkeuren in één flow
Werker-documenten: contracten, ID en loonstroken centraal beschikbaar
Pushmeldingen voor dienstwijzigingen en chatberichten
Bellen-knop opent direct telefoon, navigeren via Apple of Google Maps

CRM en pipeline-weergave

Volg leads in een visueel Kanban-bord en leg elk klantcontact vast met notities.

Kanban-bord voor je salespipeline
Contactmomenten vastleggen met notities
Offerte-PDF bevat nu je bedrijfslogo
Verbeterde zoekfunctie in klantoverzicht
Factuurstatus werd niet bijgewerkt na Mollie-betaling

Teamchat en leveranciersbeheer

Berichten en bestanden per evenement, plus een centraal overzicht van je leveranciersnetwerk.

Berichten per evenement met bestandsdeling
Leveranciersnetwerk met contactbeheer
Beschikbaarheidskalender toont nu ook vakantiedagen
Notificaties werden dubbel verstuurd bij planningswijzigingen

Mollie-integratie en digitale ondertekening

Ontvang betalingen via iDEAL, creditcard en PayPal en laat offertes digitaal ondertekenen.

Mollie-integratie voor iDEAL, creditcard en PayPal
Digitale ondertekening voor offertes
Automatische factuurherinneringen
Offertetemplate is nu volledig aanpasbaar

Lancering EventSprint

Eventbeheer, personeelsplanning, ticketverkoop, facturatie en communicatie in één platform.

Eventdashboard met aanpasbaar widgetpaneel: 19 widgets, eigen layout per gebruiker
Personeelsplanning met beschikbaarheidskalender en skillmatching
Offerte- en factuurbeheer met PDF-export
Urenregistratie met goedkeuringsflow
Ticketverkoop met QR-check-in en publieke event-pagina
Inbound e-mail via Gmail, Outlook of IMAP, automatisch gekoppeld aan het project
Calculatie- en F&B-templates voor snelle offertes
Rolgebaseerde toegang en multi-org-support
Globale zoekopdracht over projecten, contacten, facturen en offertes
Basisrapportages en CSV-export