BEO

Bouw één BEO en je hele team draait op dezelfde details.

De BEO (Banquet Event Order) bundelt je tijdschema, eten, drank, AV, personeel en opstelling in één draaiboek. De klant tekent online, de keuken krijgt de allergieën, de crew vinkt af op de vloer.

Plan een demo Inloggen

Nu in private beta. Persoonlijke onboarding inbegrepen.

Projecten · Bruiloft JansenBEO

Bewerkmodus (alle secties)Change order

GetekendBEO-nr. BEO-25.0001Bruiloft Jansen Opgeslagen

Tijdschema

15:0016:00Ontvangst met bubbels

16:0016:45Ceremonie

17:0018:30Diner, drie gangen

20:0020:30Speeches en taart

20:3001:00Feest met live band

Gasten

120 gastenVegan 4Vegetarisch 12Glutenvrij 3Lactosevrij 2

Allergieën: 2× noten, 1× schaaldieren

Het platform achter events voor toonaangevende merken

Van getekende offerte tot de laatste afwas, in één document

Alles voor je draaiboek op één plek, met een eigen versie voor elke rol.

01 · Eén BEO, elke versie

Eén document, een eigen versie voor elke rol

Bouw de BEO één keer op. De klant ziet een verzorgde bevestiging, de keuken een lijst met allergieën en zonder prijzen, de captain het draaiboek met personeel. Allemaal uit hetzelfde document.

Aparte layouts voor klant, chef, keuken en captain
Prijzen automatisch verborgen waar dat hoort
Allergie- en dieetoverzicht klaar voor de keuken

Projecten · Bruiloft JansenBEO

Voorbeeld: Standaard Keukenlijst

Guest BEOChef BEOKeukenlijstCaptain

GastenPrijzen verborgen

Vegan 4Vegetarisch 12Glutenvrij 3Lactosevrij 2Halal 6

Allergieën: 2× noten, 1× schaaldieren

Eten

Voorgerecht

Carpaccio van rundGluten, Lactose

Burrata (vega)Lactose

Hoofdgang

Tournedos, truffeljusGluten

Pompoenrisotto (vega)Gluten

Dessert

ChocolademousseGluten, Lactose, Noten

02 · Automatisch uit de offerte

Tekent de klant de offerte, dan staat je BEO klaar

Zodra een offerte getekend is, maakt EventSprint de BEO automatisch aan, met de kop, het tijdschema en het financieel al ingevuld vanuit de offerte. Jij vult alleen de details aan.

Kop, gasten en financieel vooraf ingevuld
Vastgezet als snapshot van de getekende offerte
Begin nooit meer met een leeg document

Projecten · Bruiloft JansenBEO

Verzenden

Automatisch aangemaakt uit getekende offerte OFF-2026-038

ConceptBEO-nr. BEO-25.0001

KopUit offerte

EvenementBruiloft Jansen

Datumza 24 aug 2026

Gasten120

LocatieStrandpaviljoen

FinancieelUit offerte

Cateringpakket premium€ 7.200

Bediening (5 personen)€ 1.250

Sfeerverlichting€ 480

Totaal€ 10.805

03 · Klant tekent online

De klant tekent online, jij hebt het zwart op wit

Stuur de BEO ter ondertekening. De klant bevestigt de details en tekent op zijn telefoon. Je krijgt een vastgezette PDF met naam, datum en handtekening. Verandert er daarna iets, dan stuur je een change order.

Online tekenen met een vastgezette PDF
Optioneel een tweede handtekening van de locatie
Change orders: opnieuw tekenen, informeren of stil vastleggen

Bruiloft Jansen · BEO-25.0001BEO ondertekenen

Verzonden

Bevestig de details en zet je handtekening om het evenement vast te leggen.

Evenement

Bruiloft Jansen

Datum

za 24 aug 2026

Gasten

120

Locatie

Strandpaviljoen

Volledige naam

Familie Jansen

E-mailadres

familie@jansen.nl

Fam. Jansen

Ik heb de voorwaarden gelezen en ga akkoord.

Akkoord en tekenen

04 · Op de vloer

Op de dag weet iedereen precies wat er moet

Je crew opent de BEO op de telefoon, in de versie die bij hun rol past. Per onderdeel vinken ze af: klaar, gestart, afgerond. Jij ziet de voortgang meelopen.

De juiste versie per rol, automatisch
Afvinken per onderdeel op de vloer
Betaalstatus en betaallink in dezelfde BEO

Werker-app · BEOOp de vloer

Weergave: Keukenlijst

Keuken · Dienst

Bruiloft Jansen

za 24 aug · BEO-25.0001

TIJDSCHEMAKlaarGestartAfgerond

15:00 ontvangst · 17:00 diner

ETENKlaarGestartAfgerond

3 gangen · allergieën gemarkeerd

GASTENKlaarGestartAfgerond

120 · 4 vegan, 3 glutenvrij

secties in elke BEO, van tijdschema tot handtekening

versies uit hetzelfde document

keer overtypen tussen offerte en draaiboek

1 PDF

vastgezet zodra de klant tekent

Alles in je BEO

Tijdschema

Run of show met tijden en wie wat doet.

Eten en drank

Gangen, dieetwensen en allergieën per gerecht.

Personeel

Rollen, aantallen en aanvangstijden per dienst.

AV en opstelling

Techniek, op- en afbouw en de zaalindeling.

Betalingen

Aanbetaling en termijnen met betaallink en QR.

Versies en wijzigingen

Volledige historie en change orders na ondertekening.

Eén BEO voor je hele evenement.

Nu in private beta. Plan een demo, persoonlijke onboarding inbegrepen.

Plan een demo Inloggen

BEO, beantwoord

Wat is een BEO?

Een BEO (Banquet Event Order) is het operationele draaiboek van je evenement. Het bundelt tijdschema, eten en drinken, AV, personeel, opstelling en handtekening in één document.

Kan ik verschillende versies maken voor klant en keuken?

Ja. Uit hetzelfde document maak je aparte layouts voor klant, chef, keuken en captain. Prijzen verberg je waar dat hoort, en de keuken krijgt het allergie- en dieetoverzicht.

Maakt EventSprint de BEO automatisch?

Ja. Zodra een klant een offerte tekent, maken we de BEO aan met de kop, het tijdschema en het financieel al ingevuld vanuit die offerte.

Hoe tekent de klant de BEO?

De klant bevestigt de details en tekent online op zijn telefoon. Je krijgt een vastgezette PDF met naam, datum en handtekening. Een tweede handtekening van de locatie kan ook.

Wat als er na ondertekening iets verandert?

Dan maak je een change order. Je kiest of de klant opnieuw tekent, alleen geïnformeerd wordt, of dat de wijziging stil in de historie wordt vastgelegd.