Voor eventmanagers

Open een event, zie meteen het hele verhaal.

Wie, wanneer, wat getekend, wat betaald, wie er werkt. Eén overzicht per event, plus een planbord en takenlijst over al je events heen.

Nu in private beta. Persoonlijke onboarding inbegrepen.

Eventmanager met headset op locatie tijdens een festival

Het platform achter events voor toonaangevende merken

Coca-Cola
McDonald's
Hilton
Deloitte
Nike
DHL
Schaap en Citroen
Shell
Samsung
Rabobank
Pfizer
PwC

Van eerste aanvraag tot eindfactuur, alles in één systeem

Alles wat een eventmanager nodig heeft om events te overzien, te verkopen en op te leveren, zonder vijf losse tools.

01 · Overzicht

Van elk event weet je precies waar het staat

Open een event en zie wie, wanneer, wat getekend en wat betaald is. De voortgang vinkt zichzelf af, je planbord toont de rest.

  • Voortgang vinkt zichzelf af uit echte data
  • Planbord per week of maand, kleur per status
  • Taken op Te laat, Vandaag en Deze week
Projecten · Bruiloft JansenOverzicht
DraaiboekBewerken
Bruiloft Jansen
Familie Jansen · 120 gasten
Bevestigd
Voortgang
Aanvraag
Offerte
Getekend
Draaiboek
Factuur
Betaald
Datumza 24 aug 2026
LocatieKasteel De Vanenburg
Gasten120
Waarde€ 10.805
Taken
Eindfactuur sturenVandaag
Draaiboek delen met keukenDeze week
Aanbetaling herinnerenTe laat

02 · Offerte tot factuur

Van offerte naar getekend naar betaald, zonder overtypen

Stel offertes samen uit je bibliotheek, en zie wanneer de klant ze opent. Een getekende offerte wordt met één klik een factuur.

  • Zie wanneer de klant je offerte opent
  • Eén klik van getekende offerte naar factuur
  • iDEAL, creditcard en Bancontact, met automatische herinneringen
Offertes · OFF-2026-038Offerte-editor
VoorbeeldVersturen
AIBlokkenBib.
Klantgegevens
Projectgegevens
Begroting
Totaalbedrag
Ondertekening
EventSprint
Offerte · Bruiloft Jansen
T.a.v. Familie Jansen · 120 gasten
Begroting
Cateringpakket premium€ 7.200
Bediening (5 personen)€ 1.250
Sfeerverlichting€ 480
Totaal€ 10.805

03 · Marge

Weet of je winst maakt, niet pas achteraf

Op de calculatie zie je inkoop tegenover verkoop, met de marge in kleur. Het financieel overzicht toont brutowinst per accountmanager en eventtype.

  • Marge per regel: groen, amber of rood
  • Brutowinst per accountmanager en eventtype
  • Vergelijk met dezelfde periode vorig jaar
Projecten · Bruiloft JansenCalculatie
Volledig schermBewerken
OmschrijvingAant.InkoopVerkoopMarge
F&B
Cateringpakket premium120€ 34€ 60+43%
Wijnarrangement120€ 12€ 15+20%
Personeel
Bediening (5 personen)5€ 160€ 250+36%
Vervoer & logistiek1€ 420€ 390-8%
Verkoop € 10.805 · inkoop € 7.430↑ 31% marge

0

dubbele inroosteringen, hard geblokkeerd

75%

meer offertes verstuurd

snellere planning

64%

lagere softwarekosten per jaar

Alles in je eventmanager-toolkit

Draaiboek (BEO)

Eén draaiboek, aparte versies voor de klant, de keuken en de floor.

Personeelsplanning

Plan je crew op één bord; een dubbele inroostering wordt geblokkeerd.

Dashboard

Brutowinst, bezetting en pipeline in widgets, deze week of dit jaar.

Overdracht

Een collega pakt je events over via filters, en autosave bewaart alles.

Betalingen

iDEAL, creditcard en Bancontact via Mollie, met automatische herinneringen.

Boekhouding

Verstuurde facturen en betalingen boeken automatisch door naar Exact.

Eén plek voor al je events.

Nu in private beta. Plan een demo, persoonlijke onboarding inbegrepen.

Voor eventmanagers, beantwoord

Zie ik in één oogopslag waar elk event staat?
Ja. Elk event heeft een overzicht met datum, klant en status, plus een voortgangsbalk die zichzelf afvinkt uit echte data.
Voorkomt EventSprint dat ik personeel dubbel inplan?
Ja. Plan je een medewerker dubbel, dan blokkeert het systeem dat en laat zien op welk event en welke tijd het botst.
Kan ik zien of een event winst maakt?
Ja. Op de calculatie zie je marge per regel in kleur, en het financieel overzicht toont brutowinst per accountmanager en eventtype.
Kan een collega mijn events overnemen als ik weg ben?
Ja. Wijs de accountmanager opnieuw toe en filter het planbord op die collega. Alles slaat automatisch op, dus niets gaat verloren.
Werkt EventSprint op mijn telefoon?
Ja, via je browser: lees projecten, keur offertes goed, bekijk het draaiboek en wijs accountmanagers toe. De inklok-app is voor je crew.