Voor eventbureaus

Van eerste pitch tot eindfactuur, je hele bureau op één plek.

Offertes, personeelsplanning, draaiboeken, facturatie en je marge over al je events, vanuit één systeem. Ook als je events op wisselende locaties draaien.

Nu in private beta. Persoonlijke onboarding inbegrepen.

Overzicht · StartStart
Deze week+ Widget
Omzet · deze maand
€ 142k
↑ 8% vs vorige maand
Openstaand
€ 38k
14 facturen
3 achterstallig
Pipeline
Optioneel
Bevestigd
Afgerond
Conversie 41%
Top accountmanagers · YTD
€ 612k
€ 488k
€ 371k

Het platform achter events voor toonaangevende merken

Coca-Cola
McDonald's
Hilton
Deloitte
Nike
DHL
Schaap en Citroen
Shell
Samsung
Rabobank
Pfizer
PwC

Alles om je events te winnen, te plannen en op te leveren

Van offerte tot nacalculatie, vanuit één systeem, ook als je events op wisselende locaties draaien.

01 · Offertes

Stuur snel een offerte die wint

Stel een verzorgde offerte samen uit je eigen bibliotheek, met je huisstijl erop. De marge rekent zich uit terwijl je samenstelt, en de klant tekent online.

  • Offerte uit je bibliotheek, met je eigen huisstijl
  • Marge per regel terwijl je samenstelt
  • Online tekenen, geen account nodig voor de klant
Offertes · OFF-2026-038Offerte-editor
VoorbeeldVersturen
AIBlokkenBib.
Klantgegevens
Projectgegevens
Begroting
Totaalbedrag
Ondertekening
EventSprint
Offerte · Bruiloft Jansen
T.a.v. Familie Jansen · 120 gasten
Begroting
Cateringpakket premium€ 7.200
Bediening (5 personen)€ 1.250
Sfeerverlichting€ 480
Totaal€ 10.805

02 · Personeelsplanning

Plan je crew over al je events

Zet je hele crew op één planbord, zie in kleur wie beschikbaar is en laat medewerkers zelf ruilen. De geklokte uren lopen door naar de facturatie.

  • Je hele crew op één planbord, in kleur
  • Beschikbaarheid en zelf ruilen via de app
  • Geklokte uren door naar de facturatie
Personeel · PlanningPlanning
WeekNieuw
IngeplandBeschikbaarVerlof
MedewerkerMa 18Di 19Wo 20Do 21Vr 22
Sanne de VriesBruiloftBruiloft
Tom BakkerFestivalFestival
Lisa JansenDinerDinerDiner
Daan SmitBorrelBorrel
Eva MolBruiloftFestival

03 · Draaiboek

Eén draaiboek per event, iedereen op de hoogte

Bundel het tijdschema, de leveranciers, de AV en de crew in één draaiboek. Iedereen werkt vanuit hetzelfde document, met een eigen versie per rol.

  • Tijdschema, leveranciers, AV en crew op één plek
  • Een eigen versie per rol
  • Deel met je team en je opdrachtgever
Projecten · Bruiloft JansenBEO
Bewerkmodus (alle secties)Change order
GetekendBEO-nr. BEO-25.0001Bruiloft Jansen Opgeslagen
Tijdschema
15:0016:00Ontvangst met bubbels
16:0016:45Ceremonie
17:0018:30Diner, drie gangen
20:0020:30Speeches en taart
20:3001:00Feest met live band
Gasten
120 gastenVegan 4Vegetarisch 12Glutenvrij 3Lactosevrij 2
Allergieën: 2× noten, 1× schaaldieren

04 · Facturatie en marge

Factureer zonder overtypen en zie je marge per event

Zet een getekende offerte met één klik om in een factuur, met iDEAL en automatische herinneringen. Daarna zie je de brutowinst per event en over je hele portfolio.

  • Eindfactuur rechtstreeks uit de getekende offerte
  • iDEAL en automatische herinneringen
  • Marge per event en over al je events
Werken · FinancieelPer eventtype
Dit jaarOmzet
Per eventtype
Omzet verdeeld over 4 categorieën
Bruiloft€ 520k
38 events · 3.640 gasten
Zakelijk diner€ 410k
52 events · 4.180 gasten
Festival€ 280k
9 events · 12.400 gasten
Borrel€ 190k
61 events · 5.220 gasten
Account managers
Omzet per planner
Sanne de Vries€ 612k
Tom Bakker€ 488k
Lisa Jansen€ 371k
Daan Smit€ 254k

1 systeem

van offerte tot eindfactuur

0

keer overtypen tussen offerte en factuur

1 draaiboek

per event, voor je hele crew

real-time

marge en omzet over al je events

Alles voor je eventbureau

Offertes

Uit je bibliotheek, met marge en online getekend.

Personeelsplanning

Je crew over al je events op één planbord.

Draaiboek

Tijdschema, leveranciers en crew per event.

Facturatie

Eindfactuur uit offerte, iDEAL en herinneringen.

Analytics

Brutowinst en marge over al je events.

Klant-CRM

Al je klanten, contactpersonen en historie op één plek.

Run je hele bureau vanuit één systeem.

Nu in private beta. Plan een demo, persoonlijke onboarding inbegrepen.

Voor eventbureaus, beantwoord

Werkt EventSprint ook zonder eigen locatie?
Ja. Eventbureaus draaien events op wisselende locaties. Je plant, calculeert, voert uit en factureert vanuit één systeem, zonder dat je eigen zalen nodig hebt.
Kan ik mijn crew over meerdere events plannen?
Ja. Je zet je hele crew op één planbord, ziet in kleur wie beschikbaar is en laat medewerkers zelf ruilen. De geklokte uren lopen door naar de facturatie.
Maak ik een draaiboek per event?
Ja. Per event bundel je het tijdschema, de leveranciers, de AV en de crew in één draaiboek, met een eigen versie per rol, te delen met je team en je opdrachtgever.
Zie ik mijn marge per event?
Ja. Per event zie je inkoop, verkoop en marge, en in de analytics zie je de brutowinst over al je events bij elkaar.
Kan ik klanten en contactpersonen beheren?
Ja. In het klant-CRM houd je al je klanten, contactpersonen en de historie van eerdere events bij elkaar.