Voor administratie

Van offerte naar betaald, zonder over te typen.

Eén klik maakt van een getekende offerte een factuur. Stuur een betaallink, laat herinneringen je geld ophalen, en boek automatisch door naar Exact.

Nu in private beta. Persoonlijke onboarding inbegrepen.

Administratief medewerker die facturen en betalingen verwerkt op kantoor

Het platform achter events voor toonaangevende merken

Coca-Cola
McDonald's
Hilton
Deloitte
Nike
DHL
Schaap en Citroen
Shell
Samsung
Rabobank
Pfizer
PwC

Van offerte tot in je boekhouding, in één systeem

Alles wat je administratie nodig heeft om te factureren, betaald te worden en de boeken kloppend te houden, zonder overtypen.

01 · Factureren

Van getekende offerte naar betaald, in één flow

Eén klik maakt van een offerte een factuur, met alle regels en het nummer erbij. Factureer in één keer of gefaseerd met aanbetaling en eindfactuur.

  • Eén klik van offerte naar factuur
  • Aanbetaling, tussen- en eindfactuur
  • Betaal met iDEAL, creditcard of Bancontact
Werken · FacturenFacturen
ExporteerNieuwe factuur
Openstaand
€ 12.480
4 facturen
Te laat
€ 3.150
2 · vraag nu uit
Betaald
€ 28.900
ontvangen
NummerKlantDatumBedragStatus
#2026-014Bruiloft Jansen24 mei€ 4.250Betaald
#2026-013Bedrijfsfeest De Vries21 mei€ 8.900Verstuurd
#2026-012Zomerfestival Noord18 mei€ 3.150Te laat
#2026-011Jubileum Bakker14 mei€ 2.480Betaald
#2026-010Diner Aurea9 mei€ 1.920Concept

02 · Betaald worden

Laat herinneringen je geld ophalen

Een onbetaalde factuur wordt automatisch in drie stappen herinnerd, met PDF en betaallink erbij. Na dertig dagen zet het systeem hem zelf op Te laat.

  • Drie automatische herinneringen, zeven dagen uit elkaar
  • PDF en betaallink in elke herinnering
  • Registreer ook contante of overgemaakte betalingen
Facturen · #2026-012Herinneringen
PDFVerstuur nu
Zomerfestival Noord
#2026-012 · € 3.150
Te laat
1e herinneringverstuurd 18 meiPDF + betaallink
2e herinneringverstuurd 25 meiPDF + betaallink
3e herinneringgepland 1 junPDF + betaallink
Na 30 dagen zet het systeem de factuur zelf op Te laat.

03 · BTW en boekhouding

BTW die klopt, automatisch de boekhouding in

Stel BTW per regel in, ook gemengd. Het systeem rondt één keer af, dus geen centverschillen. Facturen en betalingen boeken automatisch door naar Exact.

  • BTW per regel: 0%, 9%, 21% of gemengd
  • Eén keer afronden, geen centverschillen
  • Verstuurde facturen en betalingen naar Exact
Facturen · #2026-013BTW en boekhouding
UBLBoek naar Exact
TariefGrondslagBTW
21%€ 6.200€ 1.302
9%€ 1.800€ 162
0%€ 0€ 0
Subtotaal€ 8.000
BTW€ 1.464
Totaal€ 9.464
Exact Online
Geboekt
24 mei · 14:03Eén keer afgerond, geen centverschillen.

1 klik

van offerte naar factuur

3

automatische betaalherinneringen

0

centverschillen met je boekhouder

64%

lagere softwarekosten per jaar

Alles in je administratie-toolkit

Offertes

Stel offertes samen uit je bibliotheek en zie wanneer de klant ze opent.

Creditnota's

Corrigeer een verstuurde factuur netjes met een creditnota.

Betaallink

Klanten betalen met iDEAL, creditcard of Bancontact via Mollie.

Exact Online

Verstuurde facturen, betalingen en creditnota's boeken automatisch door.

Financieel overzicht

Zie omzet, brutowinst en marge per accountmanager of eventtype.

Nummering

Eigen factuurnummers, ook in Exact-formaat, en een aparte creditnota-reeks.

Eén plek voor je hele administratie.

Nu in private beta. Plan een demo, persoonlijke onboarding inbegrepen.

Voor administratie, beantwoord

Wordt mijn offerte met één klik een factuur?
Ja. Open een geaccepteerde offerte en klik op Maak factuur aan. Alle regels en bedragen komen mee, met een nummer en een verwijzing naar de offerte.
Kan ik een aanbetaling en een eindfactuur sturen?
Ja. Kies bij een nieuwe factuur het soort: volledig, aanbetaling, tussen of eind. De eindfactuur rekent automatisch het resterende bedrag.
Houdt EventSprint de BTW correct, ook bij gemengde tarieven?
Ja. Stel per regel 0%, 9%, 21% of gemengd in. Het systeem rondt één keer af, en de uitsplitsing per tarief staat netjes op de PDF.
Werkt EventSprint samen met mijn boekhouding?
Ja, met Exact Online. Controleer de koppeling eerst in een proefstand, zet synchronisatie aan, en facturen, betalingen en creditnota's boeken vanzelf door.
Kan ik een verstuurde factuur corrigeren?
Ja, met een creditnota. Een verstuurde factuur staat vast, dus correcties lopen via een aparte creditnota. Zo blijft je administratie kloppend en BTW-proof.