Workflow-automatisering
Laat het werk zichzelf doen.
Herinneringen, roosters, meldingen en je boekhouding lopen op de achtergrond door. Jij zet het één keer op, daarna draait het zonder dat je eraan denkt.
Nu in private beta. Persoonlijke onboarding inbegrepen.
Het platform achter events voor toonaangevende merken
Zet het één keer op, daarna loopt het
Op vaste momenten doet het systeem het werk dat jij anders met de hand zou doen. Van een getekende offerte tot de uren die klaarstaan voor de loonadministratie.
01 · Offerte tot factuur
Een handtekening zet alles in beweging
Tekent de klant de offerte, dan schuift je project naar bevestigd en staat de factuur klaar. Andere openstaande versies vervallen vanzelf, en een offerte zonder reactie verloopt op de vervaldatum.
- Getekende offerte zet het project op bevestigd
- Andere openstaande versies vervallen vanzelf
- Offerte zonder reactie verloopt op de vervaldatum
02 · Betaling en boekhouding
Facturen die hun eigen geld ophalen
Staat een factuur open na de vervaldatum, dan gaan tot drie herinneringen vanzelf de deur uit. Komt de betaling binnen, dan springt de factuur op betaald en boekt hij door naar je boekhouding.
- Tot drie herinneringen, zeven dagen ertussen
- Betaling via Mollie zet de factuur op betaald
- Verstuurde facturen boeken automatisch door naar Exact
03 · Rooster en uren
Je rooster vult en bewaakt zichzelf
Terugkerende diensten verschijnen automatisch twee weken vooruit. Dubbele inroostering wordt geblokkeerd, en uren die kloppen met de planning keuren zichzelf goed.
- Standaarddiensten vullen zich twee weken vooruit
- Dubbele inroostering wordt geblokkeerd
- Uren binnen de marge worden automatisch goedgekeurd
04 · Meldingen
Iedereen op tijd op de hoogte, zonder appgroep
De juiste melding gaat vanzelf naar de juiste persoon. Een nieuwe dienst, een wijziging, open diensten in golven, en een herinnering vlak voor de dienst en om af te kloppen.
- Push bij inroostering, wijziging en open diensten
- Herinnering 24 uur en 2 uur voor de dienst
- Klop-af-melding zodra de dienst voorbij is
1 handtekening
zet project en factuur in gang
3×
betalingsherinneringen die vanzelf lopen
14 dagen
standaarddiensten automatisch vooruit
24u + 2u
automatische herinnering per dienst
Wat er op de achtergrond voor je draait
Betalingsherinneringen
Tot drie herinneringen, oplopend in toon, telkens met factuur en verse betaallink.
Betaling wordt betaald
Een betaling via Mollie zet de factuur vanzelf op betaald, zonder afvinken.
Doorboeken naar Exact
Verstuurde facturen en betalingen boeken automatisch door naar je boekhouding.
Standaarddiensten
Terugkerende diensten verschijnen automatisch twee weken vooruit in het rooster.
Conflictbewaking
Dubbele inroostering wordt geblokkeerd voordat iemand twee keer wordt ingepland.
Uren auto-goedkeuren
Kloppen de uren met de planning binnen je marge, dan staan ze meteen goedgekeurd.
Zet het één keer op, en laat het lopen.
Nu in private beta. Plan een demo, persoonlijke onboarding inbegrepen.