Voor trouwlocaties

Houd elke bruiloft strak geregeld, van eerste aanvraag tot de laatste dans.

Aanvragen, offertes, de zaalindeling, het draaiboek en de facturatie voor je trouwlocatie op één plek. Zodat jij je kunt richten op een perfecte dag.

Nu in private beta. Persoonlijke onboarding inbegrepen.

BeheerZalen
Zalen · juni 2026Vandaag
MaandDagZaal
Zaalma3di4wo5do6vr7za8zo9ma10di11
Strandpaviljoen
Grote zaal250 paxBorrelBruiloft JansenGala
Tuinzaal120 paxLunchDinerVergadering
Loft Amsterdam
Loft60 paxWorkshopStandupPitch+1CoachingBorrelMeeting
Serre40 paxLunchHigh tea
BevestigdOfferteBlokkadeKlik op een boeking voor de details

Het platform achter events voor toonaangevende merken

Coca-Cola
McDonald's
Hilton
Deloitte
Nike
DHL
Schaap en Citroen
Shell
Samsung
Rabobank
Pfizer
PwC

Alles voor de mooiste dag, vanuit één systeem

Van de eerste aanvraag tot de eindfactuur, zonder losse tools en zonder overtypen.

01 · Offerte en contract

Een offerte waar ze ja op zeggen, en meteen tekenen

Stel een verzorgde offerte samen uit je eigen bibliotheek, met je huisstijl erop. Het bruidspaar tekent op de telefoon en betaalt de aanbetaling direct via iDEAL.

  • Offerte uit je bibliotheek, met je eigen huisstijl
  • Online tekenen, geen account nodig voor de klant
  • Aanbetaling via iDEAL meteen bij de offerte
Offertes · OFF-2026-038Offerte-editor
VoorbeeldVersturen
AIBlokkenBib.
Klantgegevens
Projectgegevens
Begroting
Totaalbedrag
Ondertekening
EventSprint
Offerte · Bruiloft Jansen
T.a.v. Familie Jansen · 120 gasten
Begroting
Cateringpakket premium€ 7.200
Bediening (5 personen)€ 1.250
Sfeerverlichting€ 480
Totaal€ 10.805

02 · Zaalindeling

De tafelindeling klaar in een paar klikken

Geef het aantal gasten op en het systeem plaatst de tafels met vrije looppaden. Daarna sleep je zelf bij, controleer je de capaciteit en deel je het als PDF.

  • Tafels automatisch geplaatst voor jouw aantal gasten
  • Capaciteit en looppaden in één oogopslag gecheckt
  • Deel als link of exporteer als PDF
Zalen · Grote zaalPlattegrond
Export PDFAuto-indeling
Podium
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Gasten120
Tafels12
Per tafel8
Looppad1,2 m
OpstellingRond

03 · Draaiboek (BEO)

Op de grote dag weet iedereen precies wat er moet

Bundel het tijdschema, het diner, de drank, de AV en het personeel in één BEO. De keuken krijgt de allergieën, de crew vinkt op de vloer af.

  • Eén tijdschema van ontvangst tot laatste dans
  • Aparte versie voor klant, keuken en crew
  • Allergie- en dieetoverzicht klaar voor de keuken
Projecten · Bruiloft JansenBEO
Bewerkmodus (alle secties)Change order
GetekendBEO-nr. BEO-25.0001Bruiloft Jansen Opgeslagen
Tijdschema
15:0016:00Ontvangst met bubbels
16:0016:45Ceremonie
17:0018:30Diner, drie gangen
20:0020:30Speeches en taart
20:3001:00Feest met live band
Gasten
120 gastenVegan 4Vegetarisch 12Glutenvrij 3Lactosevrij 2
Allergieën: 2× noten, 1× schaaldieren

04 · Aanbetaling en facturatie

Aanbetaling vooraf, eindfactuur zonder overtypen

De aanbetaling staat bij de offerte, de eindfactuur maak je met één klik uit hetzelfde document. Late betalingen halen zichzelf op met automatische herinneringen.

  • Aanbetaling en termijnen via iDEAL en creditcard
  • Eindfactuur rechtstreeks uit de getekende offerte
  • Automatische herinneringen voor late betalingen
eventsprint.io/payFactuur #2026-013
PDF
Bedrijfsfeest De Vries
€ 8.900,00
Te betalen voor 20 juni
iDEAL+ € 0,29
Creditcard+ € 0,25 + 1,8%
Bancontact+ € 0,29
Overmakengeen kosten
Betaal € 8.900,00
Beveiligd betalen via Mollie

0

dubbel geboekte datums, nooit meer

1 systeem

van eerste aanvraag tot eindfactuur

1 BEO

voor het bruidspaar, de keuken en de crew

iDEAL

aanbetaling meteen bij de getekende offerte

Alles voor je trouwlocatie

Zalenkalender

Al je zalen en datums op één kalender, geen dubbele boekingen.

Offerte met handtekening

Bruidsparen tekenen en betalen aan op hun telefoon.

Plattegrond

Tafelindeling en capaciteitscheck in een paar klikken.

Draaiboek (BEO)

Tijdschema, diner, AV en personeel in één document.

Aanbetaling en facturatie

iDEAL-aanbetaling, termijnen en automatische herinneringen.

Allergieën en dieet

De keuken krijgt het complete dieet- en allergieoverzicht.

Geef elk bruidspaar een vlekkeloze dag.

Nu in private beta. Plan een demo, persoonlijke onboarding inbegrepen.

Voor trouwlocaties, beantwoord

Voorkomt EventSprint dubbele boekingen op dezelfde datum?
Al je zalen en datums staan op één kalender met de status van elke boeking in kleur, zodat je in één oogopslag ziet wat vrij is en wat al vergeven is.
Kan een bruidspaar de offerte online tekenen en aanbetalen?
Ja. De klant tekent op de telefoon zonder account en betaalt de aanbetaling direct via iDEAL. Je ziet precies wanneer de offerte is geopend en getekend.
Kan ik de tafelindeling automatisch laten maken?
Ja. Geef het aantal gasten op, dan plaatst het systeem de tafels met vrije looppaden. Daarna sleep je bij, check je de capaciteit en deel je het als PDF.
Krijgt de keuken de juiste aantallen en allergieën?
Ja. Uit het draaiboek (BEO) maak je een keukenversie met het complete dieet- en allergieoverzicht, zonder prijzen.
Werkt dit ook als ik meerdere zalen of locaties heb?
Ja. Al je locaties en hun zalen staan gegroepeerd op dezelfde kalender, in zowel de maand- als de dagweergave.