Facturatie

Van getekend naar betaald, zonder overtypen.

Een getekende offerte wordt met één klik een factuur. Stuur hem met een betaallink, en zie precies wat openstaat, wat te laat is en wat binnen is.

Nu in private beta. Persoonlijke onboarding inbegrepen.

Werken · FacturenFacturen
ExporteerNieuwe factuur
Openstaand
€ 12.480
4 facturen
Te laat
€ 3.150
2 · vraag nu uit
Betaald
€ 28.900
ontvangen
NummerKlantDatumBedragStatus
#2026-014Bruiloft Jansen24 mei€ 4.250Betaald
#2026-013Bedrijfsfeest De Vries21 mei€ 8.900Verstuurd
#2026-012Zomerfestival Noord18 mei€ 3.150Te laat
#2026-011Jubileum Bakker14 mei€ 2.480Betaald
#2026-010Diner Aurea9 mei€ 1.920Concept

Het platform achter events voor toonaangevende merken

Coca-Cola
McDonald's
Hilton
Deloitte
Nike
DHL
Schaap en Citroen
Shell
Samsung
Rabobank
Pfizer
PwC

Van factuur tot geld op de rekening, op één plek

Maak de factuur, laat de klant online betalen, volg automatisch op en boek netjes door naar je boekhouding.

01 · Van offerte naar factuur

Een getekende offerte wordt je factuur

Geen bedragen overtypen. De getekende offerte rolt door naar een factuur met de juiste regels en BTW. Splits het op in een aanbetaling, tussen- en eindfactuur.

  • Eén klik van getekende offerte naar factuur
  • Aanbetaling, tussen- en eindfactuur per project
  • Verstuurde facturen staan vast, corrigeer met een creditnota
Werken · FactuurNieuwe factuur
ConceptVersturen
Soort factuur
VolledigAanbetalingTussenEind
Aanbetaling 50% van € 9.500
GetekendQTE-2026-031
Bruiloft Jansen
Al gefactureerd€ 0
Resterend€ 9.500
Regels
Cateringpakket premium · 120p€ 7.200
Bediening (5 personen)€ 1.250
Zaalhuur grote zaal€ 1.050
Subtotaal€ 9.500
BTW 9%€ 648
BTW 21%€ 483
Aanbetaling 50%− € 5.315
Te factureren nu€ 5.315

02 · Online betalen

Laat de klant online betalen

Elke factuur gaat de deur uit met een betaallink. De klant rekent af met iDEAL, creditcard of Bancontact, en de status springt vanzelf op betaald.

  • Betaallink in elke factuur, via Mollie
  • iDEAL, creditcard en Bancontact
  • De betaald-status werkt zichzelf bij
eventsprint.io/payFactuur #2026-013
PDF
Bedrijfsfeest De Vries
€ 8.900,00
Te betalen voor 20 juni
iDEAL+ € 0,29
Creditcard+ € 0,25 + 1,8%
Bancontact+ € 0,29
Overmakengeen kosten
Betaal € 8.900,00
Beveiligd betalen via Mollie

03 · Automatische herinneringen

Facturen die zichzelf opvolgen

Staat een factuur open na de vervaldatum, dan gaan de herinneringen vanzelf de deur uit. Tot drie keer, netjes oplopend, met de factuur en betaallink erbij.

  • Tot drie herinneringen, zeven dagen ertussen
  • Elke herinnering met de factuur en een verse betaallink
  • Te laat na dertig dagen, duidelijk in beeld
Facturen · #2026-012Herinneringen
PDFVerstuur nu
Zomerfestival Noord
#2026-012 · € 3.150
Te laat
1e herinneringverstuurd 18 meiPDF + betaallink
2e herinneringverstuurd 25 meiPDF + betaallink
3e herinneringgepland 1 junPDF + betaallink
Na 30 dagen zet het systeem de factuur zelf op Te laat.

04 · Naar je boekhouding

Klaar voor je boekhouding

De BTW staat per regel uitgesplitst, precies zoals de Belastingdienst het wil. Verstuurde facturen en betalingen boeken automatisch door naar Exact. Voor de rest exporteer je UBL of CSV.

  • BTW per regel: 9%, 21% of gemengd
  • Automatisch boeken naar Exact
  • UBL en CSV voor elke andere boekhouding
Facturen · #2026-013BTW en boekhouding
UBLBoek naar Exact
TariefGrondslagBTW
21%€ 6.200€ 1.302
9%€ 1.800€ 162
0%€ 0€ 0
Subtotaal€ 8.000
BTW€ 1.464
Totaal€ 9.464
Exact Online
Geboekt
24 mei · 14:03Eén keer afgerond, geen centverschillen.

1 klik

van getekende offerte naar factuur

3

betaalmethodes: iDEAL, creditcard, Bancontact

herinneringen die vanzelf de deur uit gaan

Exact

facturen en betalingen boeken automatisch door

Alles in je facturatie-toolkit

Deelfacturen

Volledig, aanbetaling, tussen of eind, met al-gefactureerd en resterend per project.

BTW automatisch

9%, 21% of gemengd per regel, met een uitsplitsing zoals de Belastingdienst die vraagt.

Creditnota

Corrigeer een verstuurde factuur met een creditnota in een paar klikken.

Betaaltermijn

Van veertien tot negentig dagen, met de vervaldatum automatisch erbij.

Eigen nummering

Je eigen factuurnummers per jaar, vanzelf doorlopend en zonder gaten.

Briefpapier

Zet je eigen briefpapier onder elke factuur, identiek bij elke download.

Stuur je factuur, en laat de rest lopen.

Nu in private beta. Plan een demo, persoonlijke onboarding inbegrepen.

Over facturen, beantwoord

Wordt een getekende offerte automatisch een factuur?
Ja. Eén klik en de getekende offerte rolt door naar een factuur, met de juiste regels en BTW. Niets overtypen.
Hoe betaalt mijn klant?
Via een betaallink in de factuur, met iDEAL, creditcard of Bancontact via Mollie. Liever overmaken kan ook. Zodra de betaling binnen is, springt de factuur op betaald.
Gaan de herinneringen vanzelf?
Ja. Na de vervaldatum sturen we tot drie herinneringen, zeven dagen uit elkaar en netjes oplopend in toon, telkens met de factuur en een verse betaallink. Na dertig dagen staat de factuur op te laat.
Sluit het aan op mijn boekhouding?
Met Exact boeken verstuurde facturen en betalingen automatisch door. Werk je met een ander pakket, dan exporteer je per factuur een UBL-bestand of een CSV van meerdere facturen tegelijk.
Kan ik een verstuurde factuur nog aanpassen?
Een verstuurde of betaalde factuur staat vast, zo houd je je nummering en administratie kloppend. Corrigeren doe je met een creditnota, die je in een paar klikken maakt.