Alles wat je nodig hebt om evenementen te runnen
Van planning tot facturatie, van communicatie tot rapportage. Eén platform voor je hele bedrijfsvoering.
Houd elk evenement overzichtelijk
Elk event leeft als project met datum, locatie, klant, budget en documenten. Je ziet direct waar elk evenement staat, van offerte tot evaluatie.
- Projectdashboard met status en voortgang
- Klant- en locatiekoppeling per event
- Budgetbeheer met realtime overzicht
- Documentopslag per evenement
- Tijdlijnweergave met milestones
- Evenementsjablonen voor terugkerende events
Plan je team in vanuit één scherm
Medewerkers geven beschikbaarheid op via hun eigen portaal. Jij plant in op basis van skills en uurtarieven. Zij bevestigen, klokken in en uit, en uren gaan automatisch naar goedkeuring.
- Beschikbaarheidskalender per medewerker
- Skillmatching en roltoewijzing
- Uurtarieven per rol en medewerker
- Automatische shiftbevestigingen
- Digitaal in- en uitklokken
- Goedkeuringsflow voor urenstaten
Van offerte naar betaling in één flow
Maak offertes met AI-hulp, verstuur ze voor digitale ondertekening en zet ze om in facturen. Betalingen via iDEAL, PayPal of creditcard met de ingebouwde Mollie-integratie.
- AI-offertegenerator
- Digitale ondertekening
- Eén-klik omzetting offerte naar factuur
- Mollie-integratie (iDEAL, creditcard, PayPal)
- Automatische betalingsherinneringen
- Btw-berekening en exportmogelijkheden
Houd communicatie bij het project
Berichten en videobellen per evenement, niet in losse groepschats. Je leveranciersnetwerk beheer je vanuit hetzelfde platform.
- Chatkanalen per evenement
- Bestandsdeling binnen projecten
- Leveranciersnetwerk met contactbeheer
- Automatische notificaties bij wijzigingen
- Videobellen per evenement
- Taaktoewijzingen met deadlines
Volg je pipeline van lead tot afronding
Elk contactmoment met klanten vastgelegd, inclusief notities, belhistorie en follow-up herinneringen. Zie je salesfunnel in een visueel Kanban-bord.
- Visueel Kanban-bord voor je pipeline
- Contactmomenten met notities en belhistorie
- Automatische follow-up herinneringen
- Lead scoring en prioritering
- Klantprofielen met eventhistorie
- Dealwaarde en omzetprognose
Inzicht in je hele bedrijfsvoering
Bekijk omzet, gemaakte uren, teamproductiviteit en pipelinestatus in overzichtelijke dashboards. Exporteer rapporten voor je boekhouder.
- Omzetrapportage per periode en klant
- Urenoverzicht per medewerker en project
- Pipelineanalyse met conversieratio's
- Winstgevendheid per evenement
- Export naar CSV en PDF
- Maandelijkse samenvattingsmail
En nog veel meer
Je evenementen, maar beter
EventSprint is live in private beta. Start vandaag of plan een demo.