Van offerte naar factuur: hoe automatisering je uren bespaart
De meeste eventbedrijven besteden te veel tijd aan administratie. Ontdek hoe je het traject van offerte tot betaling volledig kunt stroomlijnen.
Lisa de Vries
Product ·
Het probleem met losse systemen
Een offerte in Word, een factuur in Excel, betalingen bijhouden in je bankapp. Herkenbaar? Dit kost niet alleen tijd, maar leidt ook tot fouten en gemiste betalingen.
Offerte direct vanuit je eventgegevens
Als je eventdetails al digitaal vastlegt, kan je offerte automatisch worden gevuld met de juiste gegevens: datum, locatie, diensten en prijzen.
Digitale ondertekening
Verstuur offertes met een digitale handtekeningoptie. De klant tekent online, en de getekende offerte wordt automatisch gekoppeld aan het project.
Omzetten naar factuur in één klik
Zodra een offerte is goedgekeurd, zet je deze om in een factuur zonder gegevens opnieuw in te voeren. De factuur bevat automatisch de juiste btw-berekening en betalingsgegevens.
Automatische herinneringen
Openstaande facturen worden automatisch opgevolgd met vriendelijke herinneringen. Geen handmatige e-mails meer sturen.
Online betalen
Met een geïntegreerde betaaloplossing als Mollie betalen klanten direct via iDEAL, creditcard of PayPal. Betalingen worden automatisch gematcht.
Het resultaat
Eventbedrijven die dit traject automatiseren besparen gemiddeld 5 tot 8 uur per week aan administratie. Tijd die je kunt besteden aan wat echt belangrijk is: geweldige evenementen organiseren.